Votre organisation traite chaque année un flux important de documents ? Chez speos, nous concevons des outils et des services qui répondent à vos besoins. Nous ne restons bien sûr jamais inactifs, c’est pourquoi nous avons récemment apporté quelques mises à jour à nos solutions.
Nouvelles mises à jour dans nos services
Nos solutions évoluent constamment. Nos nouvelles mises à jour en sont la meilleure preuve. Voici un aperçu des derniers ajouts :
- Digital Proof of Deposit (ePOD) : les courriers recommandés sont désormais confirmés via une preuve de dépôt digitale facile à archiver, qui a également une valeur de preuve légale. Ces preuves de dépôt sont disponibles dans notre outil Track & Trace ou stockées pour vous dans nos archives. Il n’est donc plus nécessaire de conserver des preuves physiques.
- OptiRetour dans T&T : ce service existe depuis longtemps et vous évite de recevoir des piles de retours au bureau. Vous recevez une liste digitale des envois non distribués et de la raison de cette non-distribution. Nous avons désormais intégré le statut d’OptiRetour – la raison pour laquelle un envoi n’a pas été distribué – dans notre outil Track & Trace, ce qui vous permet de suivre efficacement tout le parcours des documents.
- Courriers recommandés via eBox : les organisations autorisées à distribuer des courriers recommandés via eBox peuvent désormais le faire via speos. Auparavant, c’était uniquement possible pour les courriers non recommandés. Gardez à l’esprit qu’un courrier recommandé est toujours envoyé sur papier si le message n’est pas relevé via eBox.
- Optimisation de DMARC : afin d’éviter le phishing et le piratage, nous avons instauré notre politique DMARC. Celle-ci nous permet de renforcer la sécurité du courrier électronique afin d’éviter que vos e-mails ne se retrouvent dans les spams et de protéger votre domaine contre le phishing. Pour en savoir plus sur DMARC, consultez notre article.
Contactez un expert
Nous améliorons et étendons en permanence nos services pour répondre à l’évolution de vos besoins. Vous avez des questions à propos de ces mises à jour ? Ou vous souhaitez découvrir comment speos peut vous aider à gérer vos flux de documents ? Contactez l’un de nos experts. Nous discuterons volontiers des possibilités et nous vous montrerons comment nos solutions renforcent votre organisation.
