Peppol est un réseau sécurisé et réglementé appelé à devenir la pierre angulaire de l’e-facturation en Belgique et dans de nombreux autres pays européens. Découvrez dans cet article l’histoire et les avantages de Peppol, son fonctionnement et les raisons pour lesquelles il change la donne en matière de gestion des factures.
Peppol, acronyme de Pan-European Public Procurement On-Line, est aujourd’hui une marque internationalement reconnue. Peppol désigne un réseau mondial conçu pour soutenir l’e-procurement et l’e-facturation. Il offre aux entreprises un moyen sécurisé et standardisé d’échanger des documents électroniques dans différents formats, conformément à un protocole spécifique. De nombreux pays, dont la Belgique, ont choisi Peppol comme réseau privilégié pour la transition obligatoire vers l’e-facturation pour les transactions B2B.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol a été lancé en 2008 à titre expérimental par la Commission européenne. Le projet visait à simplifier l’ensemble du processus allant de la demande de commande au paiement des factures entre les administrations et les fournisseurs, via un traitement automatisé. Reposant sur des normes ouvertes, Peppol utilise l’Universal Business Language (UBL) comme format standardisé pour les documents électroniques. De ce fait, les échanges se font toujours de manière claire et cohérente. En Belgique, les administrations sont déjà familiarisées avec Peppol pour l’e-facturation, et ce sera bientôt au tour du secteur privé.
Votre entreprise se connecte à Peppol par le biais d’un point d’accès, un peu comme un smartphone se connecte au réseau téléphonique par le biais d’un opérateur télécom. Une fois enregistré – comme si vous receviez un « numéro de téléphone » sur le réseau – vous pouvez directement commencer à envoyer des factures à d’autres parties également enregistrées sur Peppol. Pour garantir la transmission sécurisée de votre facture, chaque transaction comporte quatre éléments. Le document part du système de l’expéditeur et passe d’abord par le point d’accès Peppol correspondant. Ensuite, une version cryptée de la facture est envoyée au point d’accès du destinataire, d’où le document est directement transmis aux systèmes de ce dernier.
Pourquoi Peppol ?
Le réseau Peppol offre plusieurs dispositifs de sécurité qui ne sont pas réalisables avec l’e-mail classique. Le système assure la confidentialité grâce au cryptage des données pendant la transmission entre les points d’accès. De plus, Peppol dispose de mécanismes qui garantissent l’authenticité de l’expéditeur. Les documents envoyés via le réseau sont en outre inaltérables. Par conséquent, Peppol présente de nombreux avantages, tels que des coûts opérationnels réduits, des paiements plus rapides et une meilleure gestion des factures. Lisez cet article pour en savoir plus sur l’e-facturation.
Le 1er janvier 2026, la Belgique emboîte le pas d’autres pays de l’Union européenne en imposant l’e-facturation pour les transactions B2B. Les entreprises devront se conformer à un cadre législatif qui utilise Peppol. Le choix de Peppol est logique, car l’administration a de l’expérience avec ce réseau. La nouvelle législation est également en ligne avec une directive européenne visant à standardiser l’e-facturation et l’e-reporting dans l’Union européenne d’ici 2028. Dans un prochain article, nous nous pencherons plus en détail sur cette directive européenne baptisée ViDA (VAT in the Digital Age).
Quoi qu’il en soit, nous pouvons nous attendre à ce que de nombreux autres pays adoptent également une législation reposant sur Peppol. Nos pays voisins (Pays-Bas, Luxembourg, France et Allemagne), par exemple, ont tous accepté Peppol pour la facturation avec le secteur public.
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