Verwerkt uw organisatie jaarlijks een grote stroom aan documenten? Bij speos bouwen we tools en services die aan uw behoeften voldoen. Uiteraard zitten we nooit stil en daarom hebben we recent een paar updates aan onze oplossingen uitgevoerd.
Nieuwe updates in onze diensten
Onze oplossingen evolueren continu. Daar zijn onze nieuwe updates het perfecte bewijs van. Hier is een overzicht van de recente toevoegingen:
- Digitale Proof of Deposit (POD): aangetekende brieven worden nu digitaal bevestigd met een digitaal afgiftebewijs, dat u eenvoudig kunt archiveren en ook juridische waarde heeft als bewijslast. Deze lijst is beschikbaar in onze Track & Trace-tool of wordt voor u bewaard in ons archief. Zo hoeft u geen fysieke lijsten meer bij te houden.
- OptiRetour in T&T: deze service bestaat al langer en zorgt ervoor dat u geen stapels retourzendingen op kantoor hoeft te ontvangen. U ontvangt een digitale lijst van welke zendingen niet uitgereikt zijn en waarom dit niet gebeurd is. Nu hebben we de status van OptiRetour – de reden waarom een zending niet is afgeleverd – geïntegreerd in onze Track & Trace-tool, zodat u de volledige reis van documenten op een efficiënte manier kunt volgen.
- Aangetekende Brieven via eBox: organisaties die aangetekende brieven via eBox mogen afleveren, kunnen dat vanaf nu doen via speos. Voorheen was dit enkel mogelijk voor niet-aangetekende brieven. Hou er wel rekening dat er nog steeds een aangetekende zending op papier vertrekt wanneer het bericht via eBox niet is opgehaald.
- Optimalisatie van DMARC: om phishing en hacking te voorkomen, hebben we onze DMARC-policy ingevoerd. Hiermee kunnen we de e-mailbeveiliging verhogen voorkomen dat uw e-mails in de spam belanden en uw domein tegen phishing beschermen. Lees meer over DMARC in onze blog.
Neem contact op met een expert
Wij zijn voortdurend bezig met het verbeteren en uitbreiden van onze diensten om aan uw veranderende behoeften te voldoen. Heeft u nog vragen over deze updates? Of wil u graag ontdekken hoe speos u kan helpen bij het beheren van uw documentenstromen? Neem contact op met een van onze experts. Wij bespreken graag de mogelijkheden en demonstreren hoe onze oplossingen uw organisatie versterken.
