In 2025 viert speos met trots zijn 40-jarig bestaan. In de afgelopen vier decennia is er veel veranderd. Wist je dat onze reis begon in direct marketing? Terwijl we onze blik stevig op de toekomst gericht houden, nemen we even de tijd om terug te kijken op de opmerkelijke geschiedenis van speos.
Het verhaal van speos begint in 1985 onder een andere naam: Prom’Imprim. Destijds lag onze focus op direct mail. Hoewel het printen en verzenden van documenten al deel uitmaakte van ons DNA, bestond ons werk voornamelijk uit het verwerken van commerciële documenten voor klanten. Door de jaren heen hebben we de markt zien transformeren met digitale innovaties voor documentdistributie, zoals e-mail, SMS, QR-codes en klantinterfaces. Om een eersteklas klantervaring te garanderen, hebben we voortdurend geïnvesteerd in geavanceerde technologieën.
Overgang naar financiële & administratieve communicatie
In 1995 besloten we ons te richten op financiële en administratieve communicatie in plaats van commerciële documenten. Hoewel de basis van onze activiteiten intact bleef, moesten we veel strengere processen implementeren om aan de eisen van dit nieuwe domein te voldoen. Hoewel we met vergelijkbare technieken bleven werken, vereist het verwerken van documenten zoals facturen absolute precisie. Elke factuur moet tijdig bij de ontvanger aankomen om een vlotte financiële stroom voor onze klanten te garanderen.
In 1998 veranderde Prom’Imprim zijn naam in speos Belgium nadat een Franse groep een belang in het bedrijf had verworven. Het jaar daarop, in 1999, nam Stephan Raymakers de rol van Managing Director op zich. Vandaag, 25 jaar later, leidt hij het bedrijf nog steeds met toewijding en visie.
Het begin van het nieuwe millennium bracht een groeiende interesse van organisaties zoals bpost (destijds bekend als De Post/La Poste). In 2001 werd bpost de enige eigenaar van speos. In de daaropvolgende jaren werden verschillende belangrijke bpost-evenementen georganiseerd op het speos-terrein in Anderlecht.
Van papier naar digitaal
Onze kernfocus ligt nu op het bedienen van een breed scala aan bedrijven, van kleine ondernemingen tot grote bedrijven zoals banken, verzekeraars, telecombedrijven, gerechtsdeurwaarders, enz. We helpen klanten bij het beheren van hun administratieve en financiële communicatieprocessen. Op basis van onze expertise speelt speos ook een proactieve rol in het begeleiden van deze organisaties bij hun digitale transformatie, zodat ze moeiteloos kunnen overstappen naarmate steeds meer documenten van papier naar digitale formaten verschuiven. Terwijl we nieuwe diensten ontwikkelen voor bestaande partners, breiden we onze producten ook uit naar de KMO-markt.
In 2005 namen we Secumail over, een bedrijf gevestigd in Merchtem. Dit diende als onze back-uplocatie in het kader van ons disaster recovery-plan. Door onze snelgroeiende activiteiten merkten we echter dat de locatie te klein werd.
Daarom kochten we een terrein op de site van Martinrou in Fleurus om een gloednieuwe faciliteit van 4.000 m² te bouwen. Onze eerste productie op deze locatie startte op 1 januari 2013. Dit is nu onze tweede productiefaciliteit en is goed voor ongeveer 35% van ons totale volume. Dankzij de site in Fleurus beschikken we nu over twee gespiegelde productiefaciliteiten, waardoor de ene locatie als back-up kan dienen voor de andere indien nodig.
Gedreven door een toewijding aan innovatie en voortdurende groei blijft speos investeren in interne ontwikkeling, strategische samenwerkingen en overnames. In 2024 kondigde speos de overname aan van b2boost, een belangrijke mijlpaal waarmee we e-factureringsoplossingen aan onze klanten kunnen aanbieden. Deze overname komt op een cruciaal moment, aangezien e-facturatie vanaf 2026 verplicht wordt voor B2B-transacties in België. Wil je hier meer over weten? Bekijk dan onze uitgebreide blog over dit onderwerp.
Klaar voor de toekomst
In 2001 had speos een team van minder dan 100 medewerkers. Vandaag is dat aantal meer dan verdubbeld. Mensen hebben altijd een centrale rol gespeeld in onze filosofie. We willen een prettige, veilige en kwalitatieve werkomgeving bieden.
Terwijl we onze producten en diensten voortdurend moderniseren, konden onze kantoren natuurlijk niet achterblijven. Daarom ondergaat het hoofdkantoor van speos in Anderlecht een complete make-over, met comfortabelere werkruimtes en moderne vergaderzalen om onze medewerkers optimaal te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten.
De afgelopen 40 jaar zijn een boeiende reis geweest voor speos, en we zijn benieuwd wat de toekomst zal brengen. Eén ding is zeker: de snelheid van verandering is hoger dan ooit. Hoewel de markt door de jaren heen relatief stabiel is gebleven, richten we ons nu op het aanpassen aan nieuwe ontwikkelingen en het voldoen aan de veranderende behoeften van onze klanten. Wat de toekomst ook brengt, wij zijn klaar voor de volgende 40 jaar.
