Purchase Manager

Jouw verantwoordelijkheden

Als Purchase Manager zijn uw verantwoordelijkheden:

Strategie en Aankoopbeheer

• Een aankoopstrategie ontwikkelen en implementeren voor de Operaties, in lijn met het aankoopbeleid van het bedrijf.
• Actief de markt monitoren op het gebied van papier en printbenodigdheden om prijsontwikkelingen, ecologische trends en regelgeving te identificeren en te anticiperen.
• Onderhandelen over contracten met leveranciers en dienstverleners, waarbij de beste voorwaarden (prijs, levertijden, kwaliteit, betalingsvoorwaarden) worden gegarandeerd.
• Een duurzame aankoopstrategie ontwikkelen door rekening te houden met milieubeperkingen (FSC, PEFC, recycling, afvalreductie, enz.).

Leveranciersbeheer en Offertes

• Nieuwe leveranciers (lokaal en internationaal) identificeren en kwalificeren om aan de behoeften te voldoen en continu de beste voorwaarden te waarborgen.
• Offertes opstellen en beheren om de meest competitieve leveranciers te selecteren.
• Een prijslijst opstellen en bijhouden (ter informatie) voor diverse materialen, om de Sales-afdeling een referentietool te bieden.
• De relatie met leveranciers beheren, hun prestaties evalueren en een langdurig partnerschap garanderen.
• Leveranciers auditeren op het gebied van kwaliteit, wettelijke naleving en MVO.

Beheer van Inkoop en Voorraad

• In nauwe samenwerking met Customer Service, Productie en Logistiek de inkoopbehoeften anticiperen op basis van klantorders en productiecycli om een vlotte en ononderbroken bevoorrading te garanderen.
• Bestellingen plaatsen op basis van prognosedata en logistieke behoeften in ons ERP-systeem, de administratieve verwerking van bestelbonnen uitvoeren en deze opvolgen tot de goederen ontvangen zijn.
• Transport- en opslagbeperkingen analyseren en integreren in het aankoopbeheer, voorraadbeheer optimaliseren en de opslagkosten minimaliseren, terwijl een voldoende veiligheidsniveau wordt gewaarborgd.

 Kostenoptimalisatie en Budgetbeheer

• Aankoopkosten analyseren en optimalisatiemogelijkheden identificeren.
• Een aankoopbudget opvolgen en beheren met inachtneming van de financiële doelstellingen van het bedrijf.
• KPI’s voor prestaties definiëren en regelmatig rapportages opstellen over aankopen en kostenevoluties.

Naleving en Kwaliteit

• Garanderen dat de aangekochte producten voldoen aan de bestelbonnen.
• Zorgen voor naleving van de Europese regelgeving met betrekking tot grondstoffen.
• Voldoen aan ecologische eisen en milieucertificeringen waarborgen.
• Incidenten met betrekking tot aangekochte materialen of diensten opvolgen (via het kwaliteitssysteem van Speos), de nodige acties ondernemen ten opzichte van leveranciers en intern communiceren om de impact te verminderen en toekomstige incidenten te voorkomen.
• Toezien op de naleving van het beleid van Speos op het gebied van opslag, DRP en BCP. Indien nodig alternatieven identificeren (bijvoorbeeld DRP-opslag bij de leverancier) om de kwaliteit van de dienstverlening, kostenoptimalisatie en marges van Speos te waarborgen.

 Jouw profiel

Als Purchase Manager heeft u:

• Een Bachelor- of Masterdiploma in commerciële wetenschappen of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als inkoper in de drukkerijsector en/of papiersector (Grafische Kunsten/routing).
• Goede kennis van en een uitstekend netwerk onder drukkers op de markt.
• Ervaring met budgetbeheer (> €1 miljoen).
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden.
• U bent drietalig: FR / NL / EN.

 Daarnaast heeft u:ook:

• Uitstekende analyse- en rapportagevaardigheden en ervaring met het implementeren van processen.
• Creativiteit, optimalisatievermogen, goede communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen.
  Wij bieden je
  • Een competitief salarispakket – Je salaris gaat gepaard met extralegale voordelen, zoals een bedrijfswagen, winstdeelname, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
  • Veel autonomie en flexibiliteit om een directe impact te hebben op de groei van speos.
  • Een stimulerende, snelle functie met veel uitdagingen, kansen en innovatieve projecten.
  • Een dynamisch team in een familiebedrijfscultuur!
  • Een unieke sfeer van collegialiteit en gezelligheid.

Je komt terecht in een divers team van zeer getalenteerde collega’s, waar veel ruimte is voor ideeën, initiatief en professionele ontwikkeling.

Waarom speos?

speos is een toonaangevend, innovatief Belgisch bedrijf dat oplossingen ontwikkelt om bedrijven te voorzien van geoptimaliseerde en veilige administratieve en financiële processen. speos beheert alle aspecten van uitgaande documentstromen, van documentgeneratie tot distributie via print en digitale kanalen.

Het uiteindelijke doel van speos is het succes van de administratieve en financiële processen van zijn klanten te verzekeren. Dit stelt hen in staat om al hun inspanningen te richten op hun core business.

De strategie van speos en haar positie als dochteronderneming van de bpost-groep sinds 2001 maken van ons de nummer 1 referentie in ons vakgebied in België. Deze erkenning hebben we te danken aan ons ambitieus management, onze vooruitstrevende technologische knowhow en onze bewezen klantenservice.