Vanaf nu is aangetekende zending geen gedoe meer waarbij fysieke bewijzen moeten worden bewaard en opgehaald.
Met de nieuwe ePOD service is het opvolgingsproces volledig geïntegreerd in myspeos Track & Trace.
U kunt vanaf nu alle verzonden documenten en de afgiftebewijzen digitaal volgen. U kunt ze nu inzien via de archiefmodule en de Tack & Trace module vanaf het moment moment dat ze beschikbaar worden gemaakt.
Ontdek hoe de ePOD-service uw leven makkelijker maakt.
Wat is aangetekende zending?
Een aangetekende zending is een postservice die wordt aangeboden door bpost.
Deze dienst wordt gebruikt voor belangrijke communicatie waarvan de verzender zeker wil zijn dat ze bij de geadresseerde wordt afgeleverd.
De dienst van bpost omvat:
- Een basisverzekering.
- Een verzendbewijs van afgifte (POD) met juridische waarde in geval van conflict met de geadresseerde.
- Optioneel een ontvangstbewijs van aflevering (AR of “Accusé de Reception”).
Aangetekende zendingen opvolgen is niet eenvoudig!
Het bijhouden van aangetekende zendingen, en dan vooral de afgiftebewijzen, is vandaag de dag een hele klus.
Het sorteren, bewaren en terugvinden van deze fysieke bewijzen is vandaag een hele uitdaging.
speos kan u nu de digitale opvolging van uw aangetekende zendingen aanbieden door de integratie met het Sender Platform (SP) van bpost.
Deze integratie maakt volgende zaken mogelijk:
- Opzoeken van de documenten via Track & Trace, en dit doorheen het hele verzendproces via bpost.
- Een digitale versie van het bewijs opvragen(ePOD en eAR) voor elke individuele aangetekende zending.
Voordelen van deze nieuwe ePOD service
- Myspeos Track & Trace zorgt voor een volledige digitale opvolging van al uw aangetekende zendingen.
- Digitale bewijzen zijn steeds in realtime en op één plaats beschikbaar.
- U krijgt notificaties wanneer deze digitale bewijzen beschikbaar zijn in het archief.
- Eenvoudig terugvinden van de documenten, op basis van geadresseerde info of document metadata in plaats van talloze manuele handelingen (documentnaam in de bestandsnaam).
- Opvolgingsinformatie en de verzendbewijzen kunnen worden benaderd via myspeos, en worden geïntegreerd in je eigen systeem via een API, of worden geleverd op een speciale sFTPserver.
- De service kan snel worden opgezet op basis van uw aangepaste applicatie en lost de rompslomp van het opvolgen en ophalen van verzendbewijzen op.
Hoe werkt het?
Ontdek onze speos video waarin duidelijk wordt uitgelegd hoe deze nieuwe service uw aangetekende zendingen sterk vereenvoudigt 👇
