Het Europese ViDA-project, dat staat voor VAT in the Digital Age (btw in het digitale tijdperk), wil btw-fraude in de lidstaten van de EU bestrijden. Een van de belangrijkste hoekstenen van ViDA is Digital Reporting Requirements (DRR). Daarmee wil Europa de manier van factureren moderniseren en e-invoicing vanaf 1 juli 2030 verplicht maken voor B2B-transacties binnen de EU. Wat mag je verwachten en waarom voert Europa deze wetgeving in?
E-invoicing is vandaag al verplicht bij overheidsopdrachten en binnenkort zullen ook transacties tussen btw-plichtige partijen (B2B) onder een gelijkaardige wetgeving vallen. In eerste instantie zal die verplichting zich beperken tot binnenlandse facturen. Zo moeten bedrijven in België vanaf 1 januari 2026 voldoen – lees in deze blog meer over de Belgische wetgeving. In een volgende stap zal e-invoicing verplicht worden voor alle B2B-transacties in Europa, zowel voor binnenlandse als voor grensoverschrijdende facturen.
E-invoicing en e-reporting
Wat betekent dit dan precies? Het begrip van de term ‘e-invoicing’ is doorheen de tijd geëvolueerd. Oorspronkelijk was het versturen van een elektronische factuur in pdf-formaat per e-mail ook een vorm van e-invoicing. De nieuwe richtlijn van de EU wil alle facturen op papier of in pdf-formaat afbouwen, waardoor enkel nog gestructureerde formaten tussen systemen over een veilig, gereguleerd netwerk toegelaten zijn.
Ook e-reporting zal straks verplicht zijn in Europa. Dit omvat het elektronisch indienen van btw-aangiften en gerelateerde documenten bij de belastingdiensten. Het moet de transparantie van de belastingaangifte verbeteren en de autoriteiten helpen bij het opsporen van afwijkingen. En daarnaast vermindert het ook de administratieve rompslomp die manuele rapportering met zich meebrengt. Verschillende landen in de EU en daarbuiten hebben al systemen voor e-reporting ingevoerd.
Het verkleinen van de btw-kloof
Wat is het doel van ViDA en de shift naar e-invoicing/e-reporting? De drijvende kracht achter deze wetgeving is de btw-kloof. In Europa zien we een afwijking van 10% tussen de totale verschuldigde btw en het werkelijk geïnde bedrag. Hierdoor gaat veel omzet verloren in zowel de lidstaten als de EU. Volgens het VAT Gap Report bedroeg het verlies in 2020 liefst €93 miljard. Gelukkig is dat cijfer het volgende jaar gedaald naar €60 miljard. België neemt een aandeel van €2,5 miljard van de verloren btw-omzet voor z’n rekening.
Terwijl verschillende factoren de terugval in 2021 kunnen verklaren, is de geleidelijke invoering van e-invoicing wellicht een belangrijke drijfveer. Het bewijs hiervan is een positieve trend die we zien in Italië, het eerste EU-land dat e-invoicing heeft doorgevoerd als reactie op ernstige problemen met belastingfraude. Tussen 2020 en 2021 liet Italië volgens het VAT Gap Report tien procentpunt minder verloren btw-inkomsten optekenen.
Bij e-invoicing krijgt iedere verzonden en ontvangen factuur een unieke sleutel. Die maakt het voor belastingautoriteiten mogelijk om de betaalde en teruggevraagde btw te controleren. Europa stelt dat de transparantie van e-invoicing in het volgende decennium voor een jaarlijkse vermindering van €11 miljard euro aan btw-fraude zal zorgen. Het aanpakken van de btw-kloof is erg belangrijk, aangezien verloren inkomsten een negatieve impact hebben op het vermogen van overheden om te investeren in essentiële openbare goederen en diensten – zoals onderwijs, gezondheidszorg en transport.
Voorbereiden op 2026/2030
In november 2024 heeft de Europese Raad de inhoud van ViDA officieel goedgekeurd. Daarmee gaat een grondige hervorming van het btw-systeem in de EU van start. In 2027 komen er nieuwe regels en vanaf 2030 zal e-invoicing de norm zijn voor alle grensoverschrijdende transacties tussen btw-plichtige partijen.
Zoals eerder gesteld was Italië de eerste lidstaat om een wetgevend kader voor e-invoicing in te voeren. In België is 2026 de deadline voor het digitaliseren van B2B-facturen. De wet zal meteen van toepassing zijn voor alle organisaties, zonder overgangsperiode. Daardoor zullen bedrijven de komende tijd moeten gebruiken om zich aan te passen aan de nieuwe manier van factureren.
Hieronder vind je een kaart met alle EU-landen die bezig zijn met het invoeren van veranderingen met betrekking tot e-invoicing en e-reporting, dit jaar of in de komende jaren.
Bij speos hebben we alle expertise in huis om ervoor te zorgen dat je bedrijf voldoet aan de nieuwe wetgeving. We begeleiden je graag om maximaal te profiteren van de voordelen van e-invoicing. Denk aan voordelen zoals meer snelheid, efficiëntie en snellere betaling van facturen. Bovendien bereiden we je niet enkel voor om facturen te sturen naar Belgische ontvangers, maar we stomen je ook klaar voor grensoverschrijdende transacties die weldra aan de ViDA-richtlijn zullen moeten voldoen.
Bereid je voor op e-invoicing met speos! We zijn al gecertificeerd en geconnecteerd met Peppol. Vraag onze experts om te beoordelen of je klaar bent voor Peppol en zet je overgang vandaag nog in gang!
Ontdek hier alles over e-invoicing met speos.
