Speos logoSpeos logo

Oplossing

easy2mail

Een kant-en-klare oplossing om uw uitgaande documentstromen te beheren. U kiest het documentformaat en het distributiekanaal waarlangs uw klant het document ontvangt en easy2mail doet de rest.

Een volledig geautomatiseerd platform voor al uw papieren en elektronische documenten

Bereik al uw klanten met één app!


  • De verzending van uw documenten is net zo eenvoudig als het sturen van een e-mail. easy2mail verwerkt, verzendt en archiveert automatisch uw uitgaande documenten voor uw eindklanten.
  • Het platform integreert met papier en digitale distributiekanalen zoals Doccle, eBox, e-Mail, Zoomit. Dit geldt ook voor digitale aangetekende zendingen en via diverse EDI-platformen.
  • easy2mail is zeer intuïtief en biedt heel wat voordelen, van volledige controle over het distributieproces tot het genereren van rapporten.

Een vermindering van de handmatige interacties en fouten

  • U hoeft niet te investeren in specifieke infrastructuur;
  • U verspilt geen tijd met de handmatige verwerking van uitgaande documenten;
  • Alle PDF- en XML-bestanden worden automatisch via een SFTP-verbinding overgedragen en nadien verzonden.

Bespaar tot 30%

Betaal alleen voor wat u verzendt en bespaar op de handling- en verzendkosten! Uw documenten worden gegroepeerd met de zendingen van andere easy2mail-klanten. U geniet op die manier mee van onze industriële productie en de beste posttarieven.

Verrijk uw uitgaande communicatie

Met onze easy2mail applicatie kunt u trouwens dynamische content toevoegen aan uw uitgaande documenten zoals een informerende brief of een commerciële boodschap.

Behoud de volledige controle met onze gebruiksvriendelijke interface

Met easy2mail neemt u het beheer van uw gebruikers, afdelingen en andere kosten in eigen hand. Elke gebruiker kan zijn eigen voorkeuren instellen, zoals de standaard verzendmethode voor individuele documenten of grote hoeveelheden.

Het beheer van uitgaande documenten is eenvoudiger, nauwkeuriger en goedkoper met easy2mail.

Ondek hoe u uw eigen tools kunt optimaliseren en uw administratieve zendingen eenvoudig kunt uitbesteden.

Onze referenties

en nog vele anderen...

Ontdek onze andere oplossingen

built2mail

Een robuuste multichannel oplossing om uw transactionele documentenstromen te beheren.

Learn more

collect2mail

Met collect2mail halen wij uw verzendingen op, verwerken we uw post met geavanceerde technologie, en zorgen we voor veilige verzending en transparante rapportering.

Learn more

e-invoicing

Een oplossing om uw processen voor debiteurenbeheer (AR) te stroomlijnen, waar u ook ter wereld opereert.

Learn more
People in factory looking at tablet.

Business Process Outsourcing

Uitgeverscentra en/of end-to-end processen overnemen terwijl u uw eigen identiteit garandeert.

Learn more

Digital Services

Een adviesdienst die uw interactieve communicatieprocessen met uw klanten optimaliseert.

Learn more
People in factory looking at tablet.
  • built2mail
  • collect2mail
  • e-invoicing
  • Business Process Outsourcing
  • Digital Services

Een robuuste multichannel oplossing om uw transactionele documentenstromen te beheren.

Bekijk meer

Met collect2mail halen wij uw verzendingen op, verwerken we uw post met geavanceerde technologie, en zorgen we voor veilige verzending en transparante rapportering.

Bekijk meer

Een oplossing om uw processen voor debiteurenbeheer (AR) te stroomlijnen, waar u ook ter wereld opereert.

Bekijk meer

Uitgeverscentra en/of end-to-end processen overnemen terwijl u uw eigen identiteit garandeert.

Bekijk meer

Een adviesdienst die uw interactieve communicatieprocessen met uw klanten optimaliseert.

Bekijk meer

Neem contact op met ons

Vertel ons over uw project, wij zorgen voor de rest

Contacteer ons