In de snel evoluerende digitale wereld waarin we vandaag leven, is het vinden van het juiste evenwicht tussen papieren en elektronische documenten essentieel. Als toegewijde partner zorgen wij voor een naadloze distributie van documenten over een breed gamma aan digitale kanalen. Eerder dan te vertrouwen op externe partners biedt speos een uitgebreide in-house oplossing aan. Het maakt van ons een one-stop-shop voor al je documentbehoeften.
Bij speos zijn we altijd voorlopers geweest. Zelfs in onze begindagen, toen de belangrijkste focus nog op print lag, omarmden we al een shift naar een digitale toekomst. Zo begonnen we met het archiveren van digitale versies van de afgedrukte documenten van klanten. Onze echte digitale reis ging in de jaren 90 van start toen e-mail een deel van onze geprinte distributie verving. Daarna volgden platformen zoals Zoomit, Doccle en eBox. Vandaag zijn we niet alleen op papier de Belgische marktleider, maar ook in digitale distributie – we beheren jaarlijks een indrukwekkend aantal van 50 tot 60 miljoen digitale documenten.
Speos is nu al klaar om je te helpen voldoen aan de verplichting tot e-invoicing voor B2B-transacties in België, die in 2026 van kracht wordt. We hebben Peppol geïntegreerd, het netwerk dat de voorkeur geniet voor e-invoicing in ons land, waardoor onze klanten de shift kunnen maken. Deze proactieve aanpak toont dat je op ons kunt rekenen als vertrouwde partner voor de digitale transformatie van je documentstromen.
De enige one-stop-shop in België
In deze nieuwe digitale wereld voorzien we een volledig aanbod van in-house services die voor een vlekkeloze ervaring zorgen. We verkennen en integreren ook voortdurend nieuwe digitale kanalen. Als je samenwerkt met speos, kan je voor al je uitgaande documenten op één partner vertrouwen.
Het is dus niet meer nodig om met verschillende vendoren te jongleren – wij hebben alles onder één dak. Met dezelfde projectmanager die je behoeften al kent, en met vertrouwde tools zoals track & trace om je documenten op te volgen. Alle data is op één locatie gecentraliseerd, wat meer efficiëntie en gemoedsrust oplevert.
Aangepast aan je ontvangers
Veel van onze klanten starten op papier en maken geleidelijk de overgang naar digitale distributie. Speos garandeert een moeiteloze transitie van print naar digitaal voor elke ontvanger. Wanneer een belangrijke mail bijvoorbeeld terugkaatst, schakelen we onmiddellijk over op papier, zodat we een tijdige levering kunnen verzekeren.
Daarnaast houden we ons ook bezig met het beheer van toestemmingen. Daardoor is het voor je ontvangers mogelijk om het format van hun voorkeur te kiezen. Je profiteert met andere woorden onmiddellijk van de meest recente ontwikkelingen zonder dat je je IT-systemen moet herzien.
Tevreden klanten
Bij speos dragen we integriteit en pragmatisme hoog in het vaandel. Zo maken we onze beloften altijd waar. Je mag er gerust in zijn dat we jouw data op een verantwoorde en ethische manier behandelen, ongeacht het gekozen kanaal. Dankzij onze sterke focus op kwaliteit zorgen we voor tevreden klanten, wat uiteindelijk ons belangrijkste doel is.
Klaar om het gemak en de betrouwbaarheid te ervaren van een partnership met speos als one-stop-shop voor al je documentbehoeften? Klik hier en ontdek onze services.
