Facilities Assistant

 

Als Facilities Assistant ben je verantwoordelijk voor :

• Verantwoordelijk zijn voor het administratieve en operationele beheer van het wagenpark van Speos Belgium (nieuwe voertuigen, inruil, korte termijn, inventaris, tankkaarten, enz.)
• Beheren van voorraden en bestellingen van verbruiksgoederen en andere artikelen (papier, schoonmaakproducten, kleding, gereedschap, etc.).
• Bijwerken van managementgrafieken (meterstanden, verbruik, serviceprestatie-indicatoren, enz.)
• Aanmaken van databases/bestanden voor een soepel verloop van de afdeling.
• Verantwoordelijk voor het opvolgen van wettelijke controles, het herinneren van leveranciers en het plannen van controles.
• Verzamelen en verwerken van inkomende en uitgaande post van Algemene Diensten.
• Verwerken van onderhoudsrapporten en statutaire audits voor follow-up en archivering.
• Beheren van serverbestanden voor Facilities en Fleet.
• Bijdragen, in samenwerking met de Facilities Manager, aan de identificatie en implementatie van mogelijkheden om de administratieve procedures van de afdeling te verbeteren.
• Monitoren en evalueren van de prestaties en kwaliteit van leveranciers van Algemene Diensten.

Profiel

Als Facilities Assistant heb je :

• Eerste ervaring als administratief medewerker.
• Ervaring in een industriële omgeving is een pluspunt.
• Een goede kennis van de Microsoft Office suite en affiniteit met IT tools zoals Navision is een pluspunt.
• Een goede beheersing van het Frans en Nederlands.

 

En je bent ook

• Goede analytische en samenvattende vaardigheden
• Oplossingsgericht en klantgericht
• Kwaliteitsgericht en vertrouwelijk kunnen werken
• Proactiviteit, veelzijdigheid en autonomie
• In staat om in teamverband te werken
• Goed prioriteitenbeheer

 

 

 

Ons aanbod

• Een competitief salaris in verhouding tot je ervaring en een brede waaier aan voordelen (maaltijdcheques, CAO 90, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.)
• Daarnaast bieden we je een grote mate van autonomie en flexibiliteit in een functie die een directe impact heeft op de groeiende business van speos.
• Een stimulerende, snel evoluerende functie met veel uitdagingen, opportuniteiten en innovatieve projecten.
• Een dynamisch team in een familiebedrijf!
• Een sfeer van collegialiteit en gezelligheid die uniek is voor de speos cultuur.

 

Waarom speos?

speos is een innovatieve dienstverlener voor de outsourcing van uitgaande documentstromen en leider in zijn markt. speos maakt sinds 2001 deel uit van de bpost groep, maar behoudt zijn eigen cultuur en identiteit. Vandaag tellen we 220 leden in onze familie, onze CEO kent ieders voornaam en focust op het welzijn van zijn medewerkers. Je komt bij ons te werken in een divers team van zeer getalenteerde collega’s, waar ruimte is voor ideeën, initiatief en professionele ontwikkeling!